Ecofirst sc recrute un.e responsable administratif.ve et financier.e pour un contrat à durée indéterminée à ½ temps

Contexte général

Ecofirst est une société coopérative active en ingénierie écologique et forestière, œuvrant principalement en Belgique et au Grand-Duché de Luxembourg. Notre équipe dynamique regroupe une quinzaine d’experts issus de plusieurs disciplines liées à la biodiversité, à la forêt et à l’environnement. Nos missions sont variées et s’inscrivent dans des contextes de restauration d’habitats naturels, de gestion forestière en faveur de la biodiversité, de gestion de la végétation, de monitoring biologique, etc. Créée en 2018, Ecofirst est née de la volonté de réunir des compétences, des idées et une vision partagée des enjeux en matière de con servation de la nature, tout en cultivant le plaisir de travailler ensemble, avec tous les acteurs du territoire.

Pour en savoir plus : www.ecofirst.eu

Contexte spécifique au poste à pourvoir

La coopérative Ecofirst a atteint la taille critique d’une quinzaine d’employés et nécessite la création, à long terme, d’un poste de responsable administratif et financier, indépendant de toute autre tâche au sein de la structure.

Vos missions

Gestion financière et comptable

• Contrôler le budget : émission et réception des factures, suivi du tableau de bord financier et état des paiements, TVA, impôts anticipés

• Superviser et anticiper la trésorerie et le suivi budgétaire trimestriel 

• Établir les rapports financiers pertinents pour les financeurs publics et privés

• Structurer et s’assurer du bon développement des outils financiers

• Assurer la comptabilité financière et analytique en interaction avec notre cabinet comptable

• Analyser le rapport contrats/temps de travail

• Assurer le suivi et faire rapport au comité de coordination (environ 1  fois par mois) et à l’assemblée générale des coopérateurs (1 fois par an) de la situation budgétaire et de trésorerie de la coopérative

• Assister à toutes les réunions du comité de coordination (1X/mois), des coopérateurs (1X/trimestre) et à l’assemblée générale des coopérateurs (1X/an) : soit entre 10 et 15 réunions / an

Gestion administrative 

• Classer et administrer la réception des documents officiels et en assurer le suivi en collaboration avec le comité de coordination

• Assurer le suivi des démarches administratives (contrats clients, conventions) et des contrats généraux : courrier, assurance, banque, secrétariat social, cabinet comptable, téléphonie, chèques repas, …

• Émettre les rapports pertinents pour le comité de coordination et l’assemblée générale des coopérateurs

Gestion des ressources humaines

• Gérer les contrats et les prestations en interac tion avec notre secrétariat social

• Encoder les prestations mensuelles pour la préparation des fiches salariales par le secrétariat social, suivre les adaptations liées aux rémunérations et fiches de paies

• Organiser et suivre les congés du personnel

Votre profil recherché

Les indispensables 

• Vous bénéficiez d'une expérience professionnelle de minimum 2 ans dans une fonction similaire

• Vous êtes titulaire d'un diplôme correspondant à la fonction

• Vous maîtrisez les outils logiciels comptables

• Vous disposez des compétences administratives indispensables à la fonction

• Vous êtes organisé.e et rigoureux.se dans le classement, la gestion et le suivi des différents dossiers

Compétences souhaitées 

• Vous êtes capable de lire, comprendre et écrire en néerlandais

• Vous avez une expérience/un intérêt dans le domaine de l’environnement, de la conservation de la nature

• Vous avez une connaissance des marchés publics wallons/fédéraux/européens 

Nous vous proposons 

• Un contrat à durée i ndéterminée, à mi-temps

• Un poste à responsabilité dans une société coopérative dynamique, novatrice et enthousiaste 

• Un travail varié dans une structure avec une échelle de valeurs affirmée

• Vous rejoindrez une petite équipe dynamique, efficace et motivée, active dans le domaine de la conservation de la nature et l’environnement au sens large. Notre mode de fonctionnement se base sur une confiance mutuelle et s’inscrit dans un contexte convivial où l’esprit d’initiative est encouragé.

• Date de début de contrat : dès que possible, idéalement automne 2025.

• Travail de bureau majoritairement à domicile (télétravail structurel). Le coworking (seul ou entre collègues) est encouragé.

• Salaire et avantages : Rémunération selon les barèmes de la société en fonction des responsabilités de « responsable de projet », frais de déplacements pris en charge par l’employeur, ordinateur et téléphone de fonction, chèques repas, 28 jours de congés/an pour un temps plein, ...

Les candidatures (lettre de motivation et Curriculum Vitae) sont à envoyer, par courrier électronique, à Gérard JADOUL (gerard.jadoul@ecofirst.eu) au plus tard le 15 septembre 2025. Une entrevue en présentiel sera proposée aux candidats retenus, elle aura lieu durant le 30 septembre dans la région de Namur.