L’asbl BAU-Regain recrute Un·e  Responsable Administratif·ve et financier·ère 

Vous disposez d’un sens aigu de l’organisation, de la rigueur et des responsabilités, et vous souhaitez les mettre au service d’un projet à impact social et environnemental ?
BAU-Regain vous propose de rejoindre une structure à taille humaine, où l’engagement, la collaboration et l’apprentissage sont au cœur du fonctionnement.

L’ASBL BAU-Regain :

L’ASBL BAU-Regain est un acteur de l’économie sociale actif sur les territoires de Herstal et d’Oupeye, et l’un des porteurs du projet Territoires de Réparation par l’Économie Sociale, cofinancé par le Fonds Social Européen (FSE+) et par la Région wallonne.

À travers des activités de réemploi, et de fabrication de mobilier circulaire, BAU-Regain accompagne des personnes éloignées de l’emploi vers une reconnexion durable au travail et à leur territoire.

En partenariat avec Cynorhodon, Intradel et la Ressourcerie du Pays de Liège, l’ASBL développe des projets concrets de revalorisation de matériaux, de mobilier urbain circulaire et d’aménagements durables, contribuant à la transition écologique, au renforcement du lien social et au renouveau du territoire.

Page web : https://www.bau-regain.be/

Votre rôle au sein de l'ASBL :

Ce pos te occupe une place importante dans la structuration et le développement des activités de l’ASBL. Le·la responsable administratif·ve et financier·ère travaille sous la responsabilité de la direction et en collaboration avec la coordination, dans un cadre de travail interculturel, collaboratif et en constante évolution.

• Collaborer avec la direction et la coordination sur le suivi et l’adaptation des stratégies financières et administratives alignées sur les objectifs de structuration et de développement des activités.

• Contribuer à la bonne gestion de l’exercice budgétaire de l’année en cours, en lien avec le plan financier.

• Ressources humaines (+-16 ETP) : encodage des prestations, gestion des absences, contrôle des fiches de paie, collaboration avec le secrétariat social, activation des chèq ues-repas, vérification de l’éligibilité des candidats, organisation des entretiens d’embauche, gestion des contrats de travail ainsi que l’activation et le suivi des aides à l’emploi.

• Marchés publics & comparatifs : identification des prestataires, rédaction des marchés publics, suivi des marchés en cours, réalisation des comparatifs, rédaction des PV d’attribution, suivi des achats et des livraisons, archivage des factures.

• Gestion administrative du projet et de la structure :  suivi des contrats d’assurance, suivi pour les agréments en cours, reporting financier FSE + Région Wallonne, assistance administrative aux rapports d’activités.

• Comptabilité : rédaction et suivi des devis/factures d’entrée et de sortie, encodage des dossiers de soldes financiers, classe ment et collaboration avec le service comptabilité.

• Optimisation des processus, des stocks et des flux (production, matériaux de réemploi, matières premières & consommables, commandes, livraisons, ...).

• Suivi de la politique de prévention des risques au travail.

• “Office management” : Suivi des courriers, emails & appels téléphoniques avec les différents interlocuteurs (partenaires, sous-traitants, clients, …).

• Classement & archivage des documents.

Notre futur·e collègue aura : 

Les compétences suivantes :

• Une très bonne gestion des priorités et un sens aigu de l’organisation.

• Savoir faire preuve d’autonomie, de rigueur et de proactivité.

• Une capacité d’adaptation.

• Un sens des responsabilités, polyvalence et aptitude à gérer plusieurs tâches en parallèle.

• Une aptitude au travail d’équipe, une capacité d’écoute & de dialogue, et un sens de la communication.

• Une attitude positive, constructive et bienveillante en lien avec les valeurs sociales de l’asbl.

Les expériences, connaissances & prérequis suivants :

• Requis

  • Une expérience professionnelle probante en lien avec l’offre d’emploi.

  • Une très bonne maîtrise du français (à l’oral comme à l’écrit).

  • Une expérience en rédaction/suivi des marchés publics.

  • Une expérience dans la gestion financière (idéalement de subventions).

  • Une expérience en encodage des prestations, gestion des absences, contrôle des fiches de paie, collaboration avec le secrétariat social et collaboration avec le service comptabilité.

  • Une bonne connaissance des outils de bureautique (Word, Excel, Outlook,…).

• Souhaité

  • Un permis de conduire.

  • Un intérêt pour le secteur de l’économie sociale.

Ce que nous offrons :< u> 

• Un cadre de travail motivant et chaleureux.

• Un contrat de travail, à durée indéterminée avec clause résolutoire liée au projet, à temps-plein.

• Une rémunération sur base de la commission paritaire 329.02 (échelon 4.1 ou 4.2 suivant le diplôme), avec valorisation possible de maximum 9 années d’expériences (en lien avec la fonction).

• Des chèques-repas de 8 euros pour chaque jour presté.

• La possibilité de réaliser une partie des missions en télétravail.

Intéressé·e ?

BAU-Regain est avant tout un projet humain. Nous recrutons des personnes, pas des cases cochées, et nous croyons à la motivation, et à l’envie d’apprendre et de grandir ensemble.

Envoyez votre CV et lettre de motivation par email à l’adresse info@bau-regain.be avant le 16 janvier 2026 à minuit.  Les entretiens auront lieu durant les semaines du 19 et 26 janvier. Entrée en fonction le plus rapidement possible.

Besoin d’informations supplémentaires ?

Vous pouvez contacter la direction de l’ASBL au 0492 103131 ou par email : info@bau-regain.be avant le 16 janvier 2026.

Adresse du bureau : musée de l’Éphémère : Rue des Mineurs 47, 4040 Herstal